Datenschutzerklärung
Peppel Expo GmbH · Longevity Expo Berlin · Stand: 13. Oktober 2026
1. Verantwortliche Stelle und Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung ist für Peppel Expo GmbH als benannte Verantwortliche der Longevity Expo Berlin vorbereitet. Sie betrifft die Messewebsite, das Magazin, den gemeinsamen Messewarenkorb, die Newsletter-Vormerkung und das aktuelle Marketplace-Onboarding. Die Geschäftsanschrift und der Datenschutzkontakt sind im Impressum noch zu ergänzen. Ein gegebenenfalls bestellter Datenschutzbeauftragter ist dort mit Kontaktangaben zu nennen.
2. Aktueller Betriebsstand
Die Website ist eine Funktionsvorschau. Anfragen werden bereits gespeichert; Zahlungsabwicklung, Newsletter-Versand und ein aktiver Marketplace-Shopbetrieb sind noch nicht eingerichtet. Die Betreiberkontakte, Hosting-Vertragsrollen, Drittlandgarantien und Löschabläufe müssen noch bestätigt werden. Diese Punkte sind daher noch keine vollständig freigegebene Datenschutzinformation. Bitte verwende für Tests Testdaten und übermittle keine medizinischen Befunde oder sensiblen Gesundheitsdaten.
3. Aufruf und Bereitstellung der Website
Bei Seitenaufrufen können die eingesetzten Hosting-Dienste technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse, Browserinformationen und Fehlerdaten verarbeiten. Zweck ist die Bereitstellung, Fehlerbehebung und Absicherung der Website. Hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorgesehen; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb. Die konkrete Protokollierung und Speicherdauer des Hostings sind noch zu bestätigen.
4. Kontakt und Teilnahmeinteresse
Bei Anfragen werden die von dir eingegebenen Kontakt- und Unternehmensdaten, deine Rolle, gegebenenfalls die Website, der Flächenwunsch und deine Nachricht verarbeitet. Wir nutzen die Angaben zur Bearbeitung des jeweiligen Interesses an der Longevity Expo Berlin. Geht es um einen möglichen Vertrag mit dir selbst, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig. Bei Ansprechpartnern eines Unternehmens und sonstigen geschäftlichen Anfragen stützen wir die Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und das Interesse an der Kommunikation und Messeplanung. Die Bestätigung der Datenschutzhinweise ist keine Einwilligung in Werbung.
5. Gemeinsamer Messewarenkorb
Für Stand-, Technik-, Möbel-, Branding-, Editorial- und Sponsoringanfragen werden Kontaktdaten, Firma, gegebenenfalls Inhaberangaben, Anschrift, Mobilfunknummer, Rechnungsdaten, freiwillige Steuerkennungen sowie Projekt- oder Standreferenz verarbeitet. Hinzu kommen Standkonfiguration, Ausstellungsgegenstände, Marken, Artikel, Mengen, gewünschte Leistungen, Kalkulation und die bestätigte Fassung der Anfragebedingungen. Die Speicherung erfolgt mit Zeitstempel und Referenz. Zweck und Rechtsgrundlage entsprechen der vorvertraglichen Anfragebearbeitung in Ziffer 4. Rechnungen, Zahlungen oder Lieferaufträge werden dadurch noch nicht ausgelöst.
6. Marketplace-Onboarding
Bei einer Shop-Bewerbung werden zusätzlich der gewünschte Shopname, die Themenwelt, Angebotsart und vorhandene Website verarbeitet. Die Angaben dienen der Prüfung und Vorbereitung der Bewerbung, auf den in Ziffer 4 beschriebenen Rechtsgrundlagen. Es erfolgt keine automatische öffentliche Veröffentlichung eines Profils und keine Übertragung an einen künftigen eigenständigen Marketplace-Betreiber. Über eine spätere Änderung der Verantwortlichkeit oder zusätzliche Verarbeitung wird vorab gesondert informiert.
7. Newsletter-Vormerkung
Die freiwillige Vormerkung speichert deine E-Mail-Adresse, die gewählte Zielgruppe Aussteller und/oder Besucher sowie die erteilte Einwilligung mit Version und Zeitpunkt. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung betrifft Informationen der Peppel Expo GmbH zur Longevity Expo Berlin; sie ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Derzeit findet kein Versand statt. Vor dem ersten regulären Newsletter ist eine Bestätigung der E-Mail-Adresse vorgesehen. Andere Anfragen führen nicht zur Newsletter-Anmeldung. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu seinem Eingang nicht; der direkte Kontakt dafür ist im Impressum noch zu ergänzen.
8. Empfänger und Hosting
Die aktuelle Vorschau wird über OpenAI Sites mit Cloudflare Workers und Cloudflare D1 bereitgestellt. Zugang können die mit Websitebetrieb und Anfragebearbeitung beauftragten Personen sowie die dafür eingesetzten technischen Dienstleister erhalten, soweit erforderlich und berechtigt. Es findet kein automatischer E-Mail-Versand und keine automatische Weitergabe von Anfragen an Lounge Factory, Aussteller, Sponsoren oder andere Anbieter statt. Die konkreten vertraglichen Dienstleister, ihre Datenschutzrollen und erforderlichen Vereinbarungen sind vor dem regulären Betrieb zu dokumentieren.
9. Verarbeitung außerhalb des EWR
Eine ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgende Verarbeitung ist für die aktuelle Hosting-Konfiguration nicht bestätigt. Die betroffenen Dienstleister, Verarbeitungsländer und jeweils einschlägigen Garantien nach Kapitel V DSGVO müssen noch konkretisiert werden. Eine pauschale Zusicherung, dass keine Drittlandübermittlungen stattfinden, wird daher nicht gegeben.
10. Speicherdauer
Anfragedaten werden für die Bearbeitung und gegebenenfalls die anschließende Vertragsdurchführung benötigt. Bei Erledigung ohne Vertrag sind sie zu löschen, sobald kein weiterer erforderlicher Zweck, keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine notwendige Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung entgegenstehen. Newsletter-Vormerkungen sind bei Widerruf oder Aufgabe des Versandvorhabens zu löschen; erforderliche Nachweise dürfen zweckgebunden aufbewahrt werden. Die konkreten Fristen, Verantwortlichkeiten und Löschläufe sind noch festzulegen. Die Vorschau besitzt derzeit keinen automatisierten Löschlauf. Die Speicherzeiten auf deinem Gerät stehen unter Cookies & Speicher.
11. Cookies und lokaler Speicher
Die Website speichert den Warenkorb und die Speicherentscheidung lokal im Browser sowie die nach deiner Auswahl gewünschte Sprache in einem eigenen Cookie. Kontakt-, Rechnungs- und Steuerdaten werden nicht im lokalen Warenkorb gespeichert. Für unbedingt erforderliche Speicherzugriffe zur Bereitstellung gewünschter Funktionen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einschlägig. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich zusätzlich nach den jeweils genannten DSGVO-Rechtsgrundlagen. Optionale Analyse- oder Werbetracker werden von dieser Website nicht eingebunden.
12. Freiwilligkeit, Veröffentlichung und Entscheidungen
Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben kann die jeweilige Anfrage nicht bearbeitet werden. Eine Nutzung der allgemeinen Informationsseiten ist ohne Anmeldung möglich. Es gibt keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein entsprechendes Profiling. Aus einer Bewerbung folgt keine automatische Veröffentlichung als Aussteller, Speaker, Startup, Investor oder Shop.
13. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Einwilligungen kannst du für die Zukunft widerrufen. Du hast ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort eines mutmaßlichen Verstoßes. Anfragen sind an Peppel Expo GmbH zu richten; die notwendigen Kontaktangaben im Impressum fehlen noch.
14. Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Begründung widersprechen; dies umfasst damit verbundenes Profiling. Danach dürfen deine Daten nicht mehr für diese Werbung verwendet werden.
15. Spätere Messe- und Shopfunktionen
Ticketverkauf, tatsächliche Terminvermittlung, öffentliche Anbieterprofile, Zahlungsdienste, Fotos bei der Veranstaltung und ein eigenständiger Marketplace-Betrieb benötigen jeweils konkrete ergänzende Informationen, bevor entsprechende Daten verarbeitet werden. Eine künftige Funktion wird durch diese Vorschau nicht als bereits aktiv dargestellt.